ओपनएआई के जीपीटी-3 के साथ मीटिंग सारांश कैसे बनाएं

क्या आपने कभी कोई काम की बैठक में भाग लिया है जिसमें आपको सौंपे गए कार्यों के बारे में और सहमति के बारे में कोई ज्ञान नहीं मिला? हम सभी वहां रह चुके हैं, विशेष रूप से जब बहुत सारे लोग एक साथ बात कर रहे होते हैं, सवालों का उत्तर नहीं मिलता है, या एक निर्दिष्ट समय तकी मुद्राओं की समय सीमा स्पष्ट नहीं होती है।

मेहनतशीलता और स्पष्टता दोनों अक्सर प्रभावित होती हैं। (पहली मीटिंग के बारे में बात करने के लिए एक और मीटिंग की तारीख तय करना सबसे बुरा होता है।)

तो नोट्स लेने वाले व्यक्ति की पीछा करने की बजाय, Zapier का इंटीग्रेशन ओपनएआई के साथ उपयोग करके दिन को बचाएं। आप ऑटोमेटिक वर्कफ्लो- जिसे हम Zap कहते हैं- बना सकते हैं जिसे प्रोम्प्ट किया जा सकता है जीपीटी-3 को सभीय साख सेंड करने के लिए। हम नीचे उसे करने के दो अलग-अलग तरीके पर चलेंगे!

एक रिकॉर्डिंग से मीटिंग के प्रतिलिपियाँ और सारांश बनाएं

मैं बहुत समय से एक ऐसे उपकरण की खोज कर रहा हूं जो स्वचालित प्रलेखन प्रदान करता है, और जो उस पाठ का सटीक सारांश भी बना सकता है। ऐसा करने से मुझे एक मीटिंग की मुख्य बातों का अंदाजा तेज़ी से लगा सकेगा, और देख सकेगा कि क्या मुझे कोई कार्यों का सामना करना है। भाग्यशाली तौर पर, जापीयर के OpenAI के एक्शन स्टेप में Whisper नामक एक स्वचालित भाषण मान्यता (ASR) प्रणाली का इस्तेमाल करता है जिससे मुझे यह सब करने की अनुमति मिलती है।

आप मोडरन जिंदगी जी रहे हैं। आपके दिन-प्रतिदिन के महत्वपूर्ण विवरण न छूटें, ऐसा होने के लिए आप ऑडियो फ़ाइलें अपलोड करने के लिए ऑटोमेटिक वर्कफ़्लो—जिन्हें हम ज़ैप्स कहते हैं—बना सकते हैं, जो Whisper को उल्लेखनीय विस्तार सों बनाने के लिए प्रप्ति करेगा और फिर पाठ की सारांश बना सकता है। इससे सभी एक पृष्ठ पर रह सकेंगें— और आपके दिन-प्रतिदिन के महत्वपूर्ण विवरण कभी न छूटेंगें।

आप बिना कोडिंग के ज्ञान के अपना खुद का जैप बना सकते हैं, लेकिन हम आपको शुरुआत करने के लिए त्वरित टेम्पलेट्स भी प्रदान करते हैं। यदि आप एक टेम्पलेट के साथ शुरू करना चाहते हैं, तो कृपया नीचे दिए गए जैप टेम्पलेट पर क्लिक करें, जिससे आप जैप संपादक में ले जाए जाएंगे। अगर आपके पास पहले से ही एक जैपियर खाता नहीं है, तो आपको पहले एक जैपियर खाता बनाना होगा। फिर, नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें और अपना जैप सेटअप सेट करें।

शुरुआत से पहले

इस ट्यूटोरियल के लिए, हम ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करेंगे इनकमिंग फ़ाइल अपलोड के लिए। यह सुनिश्चित करें कि आपके पास Dropbox (या अन्य स्टोरेज ऐप) में एक फ़ोल्डर है जिसमें आपकी मीटिंग ऑडियो फ़ाइलें हैं और कम से कम एक ऑडियो फ़ाइल शामिल है। ऑडियो फ़ाइलें भी 25 MB या इससे कम की होनी चाहिए, और निम्नलिखित फ़ाइल प्रकारों में से कोई एक होनी चाहिए: MP3, MP4, MPEG, MPGA, M4A, WAV, या WebM।

हम ऑडियो फ़ाइलें ट्रांसक्राइब करने के लिए ओपेनएआई के व्हिस्पर का उपयोग कर रहें हैं, आपको एक ओपेनएआई खाता और एक एपीआई कुंजी की आवश्यकता होगी। यदि आपके पास एक ओपेनएआई खाता नहीं है, तो इसे निर्माण होना निशुल्क है। जब आप अपनी एपीआई कुंजी बनाते हैं, सुनिश्चित करें कि आप इसे एक पासवर्ड मैनेजर में सहेज लेते हैं क्योंकि आप इसे फिर से प्राप्त नहीं कर पाएंगे।

अपना Dropbox ट्रिगर सेटअप करें

पहले, अपना ट्रिगर सेट करें - वह घटना जो आपके Zap को शुरू करती है। ट्रिगर ऐप के लिए Dropbox का चयन करें और ट्रिगर घटना के लिए फ़ोल्डर में नया फ़ाइल का चयन करें।

अगर अभी तक नहीं किया है, तो आपसे अपना Dropbox खाता कनेक्ट करने कहा जाएगा। एक खाता चुनें पर क्लिक करें... और या तो एक खाते को ड्रॉपडाउन मेनू से चुनें (अगर आपने पहले से ही Dropbox को Zapier से कनेक्ट किया है) या + नया खाता कनेक्ट करें पर क्लिक करें।

फिर, उस ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर को चुनें जिस्में आपका उपयोग करना चाहते हैं। हमारे मामले में, हमने एक ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर को मीटिंग के ट्रांसक्रिप्ट नाम से सेटअप किया है। आप फ़ाइल की सामग्री को शामिल करने के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग को हां छोड़ सकते हैं।

अगले, Continue पर क्लिक करें। इस जैप के शेष भाग की सेटअप करने के लिए हमें एक मौजूदा फ़ोल्डर फ़ाइल की आवश्यकता होगी, इसलिए Test trigger पर क्लिक करें। यदि आपका टेस्ट सफल होता है, तो आप अपने फ़ोल्डर फ़ाइल की सामग्री देखेंगे। जारी रखें पर क्लिक करें।

अपने OpenAI कार्य को सेटअप करें

अब हम क्रिया सेट करेंगे - जो क्रिया आपके Zap द्वारा कराई जाएगी जब यह ट्रिगर होगा। OpenAI को अपने क्रिया ऐप के रूप में चुनें और ट्रांसक्रिप्शन बनाएँ को अपने क्रिया इवेंट के रूप में चुनें। जारी रखें पर क्लिक करें।

फिर, अगर आपने अभी तक नहीं किया है, तो आपसे जापियर को अपने ओपनएआई खाते से कनेक्ट करने के लिए पूछा जाएगा। एक खाता चुनें पर क्लिक करें... और या तो ड्रॉपडाउन मेनू से एक खाता का चयन करें (अगर आपने पहले से जापियर को ओपनएआई से कनेक्ट किया है) या + नया खाता कनेक्ट करें पर क्लिक करें। अगले, आपसे पूछा जाएगा कि आपको पहले से कॉपी किए गए ओपनएआई एपीआई कुंजी को पॉप-अप विंडो में दर्ज करने की आवश्यकता होगी।

इसके बाद, जैसे ही आप वह कर लें तो, सप संपादक में वापस जाएं और जारी रखें पर क्लिक करें।

अब आता है सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा: आपको बताना कि आपको ध्वनि फ़ाइल कहां से प्राप्त करनी है और इससे ट्रांसक्रिप्शन बनाने के निर्देश। फ़ाइल फ़ील्ड में क्लिक करें और इंसर्ट डेटा ड्रॉपडाउन मेनू से डायरेक्ट मीडिया लिंक का चयन करें।

अगली चीज़ है तुम्हारा प्रॉम्प्ट। जबकि आपको GPT को इंस्ट्रक्ट नहीं करने की ज़रूरत है कि एक ट्रांसक्रिप्ट बनाएं (जो ज़ैप क्रिया यह आपके लिए करेगी), आप इस फ़ील्ड का उपयोग ट्रांसक्रिप्शन की गुणवत्ता को सुधारने के लिए कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप GPT से समय स्टैंप्स को हटाने या विशेष ख़ुदरा या कंपनी के नामों को जोड़ने के लिए कह सकते हैं ताकि AI शब्दों की ग़लत वर्तनी न करें।

आप चयन कर सकते हैं जवाब का प्रारूप, जिसका मतलब होता है कि आप किस प्रकार की पाठ फ़ाइल प्रारूप को आखिरी फ़ाइल के रूप में चाहते हैं। हमारे मामले में, हम साधारण पाठ का उपयोग करेंगे, लेकिन आप SRT, JSON, और अधिक चुन सकते हैं।

आख़िरकार, आप ऑडियो की भाषा भी जोड़ सकते हैं। यदि आप इसे ख़ाली छोड़ते हैं तो यह अंग्रेज़ी मूल्यांकन से डिफ़ॉल्ट होगी। इन फ़ील्ड्स को सेटअप करने के बाद, जारी रखें पर क्लिक करें।

अब आपको अपने कार्रवाई का परीक्षण करने का समय है। जब आप परीक्षण और समीक्षा या परीक्षण और जारी रखें पर क्लिक करें, तो Zapier आपके ज़ैप में फ़ील्ड कस्टमाइज़ करते हैं जिसके अनुसार OpenAI से सारांश लाता है।

जब आपको पता चल जाए कि आपका ट्रिगर सही तरीके से काम कर रहा है, तो आपको नए स्टेप को अपने Zap में जोड़ने के लिए अपनी स्क्रीन के नीचे + बटन पर क्लिक करें।

अपने Dropbox क्रिया को सेट अप करें

अब इस वर्कफ़्लो के अगले कदम को सेट करेंगे, जिसमें Dropbox में OpenAI द्वारा बनाई गई प्रतिलिपि के साथ एक नया पाठ फ़ाइल बनाई जाएगी। अपनी कार्रवाई ऐप के लिए Dropbox चुनें और अपने कार्रवाई इवेंट के लिए Create Text File चुनें।

जारी रखें जारी रखें।

अपना Dropbox खाता को Zapier से कनेक्ट करें (या मौजूदा खाता का चयन करें) और जारी रखें पर क्लिक करें।

अब Dropbox क्रिया को सेट करने का समय है। फ़ोल्डर फ़ील्ड में उस Dropbox फ़ोल्डर को चुनें जिसे आप ट्रांसक्रिप्ट भेजना चाहते हैं। हमारे Zap में, हम ट्रांसक्रिप्ट को वही फ़ोल्डर भेजेंगे जहाँ हम ऑडियो फ़ाइलें संग्रहित करते हैं।

जब आप अपने फ़ोल्डर स्थान का चयन करने के बाद आपको मिल जाए, तो डेटा ड्रॉपडाउन से ड्रॉपबॉक्स फ़ाइल नाम का चयन करके फ़ाइल नाम क्षेत्र में क्लिक करके मीटिंग का नाम ड्रॉपबॉक्स से ले आइये।

अब सबसे महत्वपूर्ण चरण: आपको विश्पर परिणाम (ट्रांसक्रिप्शन) को पुल करना होगा। इसके लिए फ़ाइल सामग्री फ़ील्ड में क्लिक करें और डेटा ड्रॉपडाउन से सामग्री का चयन करें। इससे आपके ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में ट्रांसक्रिप्शन फ़ाइल जोड़ दी जाएगी।

आप इसे ओवरराइट करें या नहीं करें, यह भी चुन सकते हैं, लेकिन इस मामले में आपको No चुनना चाहिए। फिर, Continue पर क्लिक करें।

अब समय है आपके कार्रवाई का परीक्षण करने का। जब आप कार्रवाई का परीक्षण क्लिक करेंगे, तो Zapier आपकी कार्रवाई के अनुसार Dropbox को एक प्रतिलिपि भेजेगा।

अपने ज़ैप को टेस्ट करना एक अच्छा विचार है ताकि आपकी प्रतिलिपि ठीक दिखे। यदि इसे सही ढंग से काम किया गया है, तो आपको एक ट्रांसक्रिप्ट देखना चाहिए जिसे आपने सेटअप किया है ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर के अंदर। यहां हमारी तस्वीर कैसी है:

लेखनी

जब आप ज़ैप द्वारा बनाए गए ट्रांसक्रिप्ट की समीक्षा कर लें, तो अपनी ज़ैप में एक नई स्टेप जोड़ने के लिए अपनी स्क्रीन के नीचे + बटन पर क्लिक करें।

अपनी OpenAI कार्रवाई सेट करें

अब यह समय है अगली कार्रवाई कॉन्फ़िगर करने का। OpenAI को अपने कार्रवाई ऐप के लिए चुनें और भेजें प्रॉम्‍प् को अपनी कार्रवाई इवेंट के लिए चुनें।

क्लिक करें जारी रखें। फिर, अपना OpenAI खाता कनेक्ट करें और जारी रखें पर क्लिक करें।

अब यह समय है अपने कार्रवाई को सेट करने का। मॉडल फ़ील्ड में, आप text-davinci-003 को चुने रख सकते हैं क्योंकि यह हमें सर्वोत्तम परिणामों की सिफारिश किया जाता है।

अब, आप अपने प्राम्प्ट को ओपनएआई के लिए अनुकूलित करेंगे। प्राम्प्ट क्षेत्र में, ओपनएआई को अपनी कविता को संक्षेप में करने के लिए आप को जो निर्देश देना चाहते हैं, वह दें। मेरे उदाहरण में प्राम्प्ट के लिए, मैंने लिखा:

एक सारांश (गोली बंद) बनाएं जो सभी मीटिंग की संपूर्ण सामग्री का संक्षेप में देता है।

आप विशेष तौर पर निर्देशों के बारे में भी अधिक विस्तृत जानकारी शामिल कर सकते हैं, जैसे कि विशेष लोगों के लिए आगामी कदम या कार्य। या एक निश्चित शब्दांक को शामिल करें।

अपने प्रॉम्प्ट को लिखने के बाद, सुनिश्चित करें कि आप ड्रॉपबॉक्स स्टेप से डेटा को खींचकर लाते हैं, प्रॉम्प्ट फील्ड में क्लिक करके और ड्रॉपडाउन में से फ़ाइल टेक्सट का चयन करके।

जब आप अपनी पूछवाली को अनुकूलित करेंगे, तो आप लिखाई के तापमान (रचनात्मकता स्तर) को समायोजित कर सकते हैं, साथ ही अधिकतम लंबाई को भी।

अब, अपने कार्रवाई का परीक्षण करें। यदि आप अपने OpenAI से सारांश से असंतुष्ट हैं, तो अपने परिवर्तन को संशोधित करें जब तक आप अपने परिणामों से संतुष्ट नहीं हो जाते हैं।

अपने ज़ैप में अंतिम कदम जोड़ने के लिए, अपनी स्क्रीन के नीचे + बटन पर क्लिक करें।

अपनी स्लैक क्रिया को सेटअप करें

अब आपको अपनी मीटिंग सारांश को भेजने के लिए अंतिम कार्रवाई को सेट करना होगा। अपनी कार्रवाई ऐप के लिए Slack का चयन करें और अपनी कार्रवाई घटना के लिए Send Channel Message का चयन करें। Continue पर क्लिक करें।

अगर आपका स्लैक अकाउंट पहले से जुड़ा नहीं है, तो अब इसे जोड़ें और जारी रखें पर क्लिक करें।

अब आपकी क्रिया, यानि आपका संदेश कैसे सेटअप करना चाहते हैं, सेट करते हैं। पहले, Channel फ़ील्ड में चुनें कि आपका संदेश किस चैनल पर पोस्ट होना चाहता है। हमारे मामले में, हम हमारी सामग्री टीम के स्लैक चैनल का उपयोग करेंगे।

अगला, Slack संदेश को अनुकूलित करने के लिए संदेश पाठ फ़ील्ड में क्लिक करें, फिर डेटा डालें ड्रॉपडाउन से चयन करें कि आपको शामिल करने के लिए OpenAI डेटा क्या चाहिए। इस मामले में, आपको Choices Text खींचना चाहिए, क्योंकि यह OpenAI द्वारा बनाया गया सारांश है।

यदि आप चाहें तो स्थैतिक पाठ भी जोड़ सकते हैं, यदि आप अपने Slack संदेश को एक विशिष्ट तरीके से स्वरूपित करना चाहते हैं, लेकिन यह जरूरी नहीं है अगर आप केवल मीटिंग सारांश को शामिल करना चाहते हैं।

आप अपने बॉट को व्यक्तिगत बना सकते हैं, बॉट नाम फ़ील्ड में एक नाम और बॉट चित्र फ़ील्ड में एक इमोजी जोड़कर।

जब आपने अपना कदम सेट करना पूरा कर लिया हो, जारी रखें पर क्लिक करें।

अब आपका कार्रवाई का परीक्षण करने का समय हुआ है। जब आप कार्रवाई की परीक्षा पर क्लिक करेंगे, तब Zapier आपके पहले से संदेश सेट अप के अनुसार Slack को एक संदेश भेजेगा।

जैसा हमेशा, अपने Zap को टेस्ट करना एक अच्छा विचार है ताकि आपका Slack संदेश ठीक लग रहा हो। (बस अपनी टीम को पहले चेतावनी दें, ताकि वे हैरान न हों।) अगर यह सही तरीके से काम करता है, तो आपको सेटअप किए गए तरीके से फॉर्मेटेड Slack संदेश दिखाई देना चाहिए।

आपको अपने स्लैक खाते पर भेजे गए परीक्षण प्रतिक्रिया को भी देखना चाहिए। यहां हमारा उदाहरण कैसा दिखता है:

जब आप टेस्ट की ताजगी के साथ संतुष्ट हों, तो आप अब अपना ज़ैप चालू करने के लिए तैयार हैं। और यही हम सफलता कहेंगे!

अपनी बैठकों की प्रतिवेदन और संक्षेप बनाने के लिए OpenAI का उपयोग करें

अब हर बार जब ड्रॉपबॉक्स में एक ऑडियो फ़ाइल अपलोड की जाती है, तो OpenAI उस फ़ाइल का ट्रांसक्रिप्शन बनाएगा, उसे आपकी Dropbox फ़ाइल में अपलोड करेगा, फिर OpenAI इसका सारांश बनाएगा, और Zap इस सारांश को आपके Slack चैनल पर भेजेगा।

इस तरह, आप और आपके टीम के सदस्य स्लैक में मीटिंग सारांशों की समीक्षा आसानी से कर सकते हैं, बिना रेकॉर्डिंग सुनने या पूरे प्रतिलिपि को पढ़ने की आवश्यकता के।

नोट्स से मीटिंग सारांश बनाएं

अगर आप सामान्य रूप से मीटिंगें रिकॉर्ड नहीं करते हैं, तो आपको शायद फिर भी मीटिंग के बाद नोट्स में दर्ज की गई जानकारी के आधार पर एक संक्षेप भेजने की जरूरत होगी। इस वर्कफ़्लो में, OpenAI आपकी मीटिंग की सारांश खुदबखुद बना सकता है और जब आप अपने मीटिंग नोट्स प्रकाशित करते हैं तो उसे स्लैक में पोस्ट कर सकता है। हम अपने मीटिंग नोट्स को दर्ज करने के लिए Evernote का उपयोग कर रहे हैं, लेकिन आप किसी भी नोट-टेकिंग ऐप का उपयोग कर सकते हैं जो Zapier के साथ कनेक्ट होता है और उसी बुनियादी चरणों का पालन कर सकते हैं।

यदि आप एक टेम्पलेट के साथ शुरू करना चाहेंगे, तो नीचे दिए गए Zap टेम्पलेट पर क्लिक करें, फिर आपको Zapier संपादक में ले जाया जाएगा। यदि आपके पास पहले से ही एक खाता नहीं है, तो एक Zapier खाता बनाने की आवश्यकता होगी। फिर, अपना Zap सेटअप करने के नीचे दिशानिर्देशों का पालन करें।

शुरू करने से पहले

सुनिश्चित करें कि आप पहले एक OpenAI खाता सेटअप करते हैं, जो बनाने के लिए मुफ्त है। जब आपने अपना खाता खोल लिया हो तो, सेटिंग्स टैब में अपनी API कुंजी उत्पन्न करें।

ध्यान दें कि कुंजी की प्रतिलिपि बनाएं। आपको अपने ओपनएआई खाते को जेपीआई संपर्क में जोड़ते समय यह एपीआई कुंजी बाद में उपयोगी होगी।

अपना एवरनोट ट्रिगर सेट करें

पहले, अपनी ट्रिगर सेटअप करें - वह घटना जो आपके जैप को शुरू करती है। अपने ट्रिगर ऐप के लिए एवरनोट को चुनें और अपने ट्रिगर इवेंट के लिए नोट में नया टैग जोड़ा गया को चुनें।

अगर अभी तक नहीं किया है, तो आपसे गणना करने के लिए आपको अपना Evernote खाता कनेक्ट करने की अनुरोध किया जाएगा। एक खाता चुनें पर क्लिक करें... और या तो मेनू से खाता चुनें (अगर आपने पहले से ही Evernote को Zapier से कनेक्ट किया है) या + नया खाता कनेक्ट करने के लिए क्लिक करें।

क्लिक करें जारी रखें। अगले, चुनें किस टैग से आप अपने मीटिंग नोट्स एकत्र करना चाहते हैं।

आपके कनेक्टेड एवरनोट अकाउंट में उपलब्ध टैग देखने के लिए ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें। इस उदाहरण में, हमने एक टैग नामक मीटिंग नोट्स सेट किया है, ताकि जब भी हम इस टैग को नोट में जोड़ेंगे, तो यह ज़ैप चालू होगा। अब, अपने टैग का चयन करें। (अगर कोई टैग चयनित नहीं है, तो ज़ैप सभी नोट्स पर ट्रिगर होगा।)

क्लिक करें जारी रखें।

अब, आपको अपना ट्रिगर परीक्षण करने की आवश्यकता है। Zapier उस टैग के साथ हाल के नोट को खोजेगा जिसको आपने जोड़ा है। इसे बाकी आपके Zap को सेट अप करने के लिए इस्तेमाल किया जाएगा।

यदि आपके पास कोई नोट्स नहीं हैं, तो एक नमूना नोट जोड़ें और उसे उचित तरीके से टैग करें, फिर अपने ज़ैप का परीक्षण करें।

क्लिक करें टेस्ट ट्रिगर। यह सही टैग के साथ सैंपल नोट ले आएगा। जब आप देखेंगे कि आपका ट्रिगर सही ढंग से काम कर रहा है, तो जारी रखें पर क्लिक करें।

अपने OpenAI action को सेटअप करें

अब आइये क्रिया सेट करें- उस कार्य को जिसे जैसे ही यह चेतावनी उत्पन्न होती है, आपका Zap करेगा। अपनी क्रिया ऐप के रूप में OpenAI को चुनें और अपनी क्रिया ईवेंट के रूप में Send Prompt को चुनें। Continue पर क्लिक करें।

तो, अगर अभी तक नहीं किया है तो आपसे यह पूछा जाएगा कि आप अपने OpenAI खाते को Zapier से कनेक्ट करें। खाता चुनें पर क्लिक करें ... और इससे पहले की हमने Zapier को OpenAI से कनेक्ट किया हो तो ड्रॉपडाउन मेनू से एक खाता चुनें या + नया खाता कनेक्ट करें पर क्लिक करें, फिर जारी रखें पर क्लिक करें।

अगले, आपसे अपनी OpenAI API कुंजी डालने के लिए पूछा जाएगा, जो आपने पहले कॉपी किया था।

फिर, आपको अपनी ज़ैप को बताना होगा कि आपकी मीटिंग नोट्स का सारांश कैसे उत्पन्न करना है।

आप अपनी ईवरनोट के डेटा को लाने के लिए किसी भी रिक्त फ़ील्ड में क्लिक करके डेटा डालें ड्रॉपडाउन मेनू से विकल्प का चयन कर सकते हैं। इसमें AI मॉडल, प्रांप्ट, तापमान, और मासिमम लंबाई शामिल हैं।

इस सेटअप का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा आपका प्रॉम्प्ट है। प्रॉम्प्ट फ़ील्ड में, लिखें कि आप AI से क्या लिखना चाहते हैं। इस मामले में, हमारा प्रॉम्प्ट यह है: क्या आप मेरी मीटिंग नोट्स का एक त्वरित सारांश बना सकते हैं और इसके अलावा हर व्यक्ति के लिए अलग-अलग बुलेट प्वाइंट की सूची में विशिष्ट आगामी कदम भी शामिल कर सकते हैं? आपको भी व्याकरणिक गलतियों को सही करना चाहिए और यदि कोई अनजाने सवाल हों, तो इसकी तरफ़ इशारा करना चाहिए।

मीटिंग की सामग्री के लिए, हम नमूने के ज़ैप द्वारा चुने गए साम्पल से मीटिंग नोट का पाठ लाएंगे।

आप अपनी इच्छित लेखन की तापमान (सृजनशीलता स्तर) और अधिकतम लंबाई भी समायोजित कर सकते हैं। आप अपने Zap के Prompt क्षेत्र में भी पाठकों या शब्दों की प्रारूप लंबाई को सीधे तैयार कर सकते हैं।

इन फ़ील्ड को अनुकूलित करने के बाद, जारी रखें पर क्लिक करें।

अब आपके कार्रवाई का परीक्षण करने का समय है। जब आप परीक्षण और समीक्षा या परीक्षण और जारी रखें पर क्लिक करेंगे, तो Zapier आपके Zap में फ़ील्ड कस्टमाइज़ करने के अनुसार OpenAI से सारांश लाएगा।

जब आप देखें कि आपका ट्रिगर सही तरीके से काम कर रहा है, तो जारी रखें पर क्लिक करें।

अपने Slack कार्रवाई को सेट करें

अगले, यह समय है एक और कार्रवाई कदम सेट करने का। अपने कार्रवाई ऐप के लिए Slack का चयन करें और अपने कार्रवाई इवेंट के लिए सेंड चैनल संदेश का चयन करें।

क्लिक करें जारी रखें। आपसे पूछा जाएगा कि क्या आप अपने स्लैक अकाउंट से कनेक्ट करना चाहेंगे। अपने स्लैक अकाउंट को कनेक्ट करें और जारी रखें पर क्लिक करें।

अब समय है आपके Slack संदेश की दिखावट सेट करने का। चैनल के नीचे क्लिक करके संदेश भेजने के लिए कौन सा Slack चैनल चुनना चाहते हैं।

कनाल का चयन करने के बाद, अब आप जीपीटी-3 के परिणाम ला सकते हैं। इसके लिए, संदेश पाठ फ़ील्ड पर क्लिक करें और डेटा ड्रॉपडाउन में से विकल्प पाठ का चयन करें। यह आपके स्लैक संदेश में आपकी पूरी संदेश सारांश को आ सकेगा।

आप अपने बॉट को व्यक्तिगत बना सकते हैं, द्वारा बॉट का नाम फ़ील्ड में नाम जोड़कर और बॉट आइकॉन फ़ील्ड में एक इमोजी जोड़कर। साथ ही, आप एक ज़ैप के लिए एक लिंक शामिल कर सकते हैं, छवियों को अटैच कर सकते हैं, लिंक्स को ऑटो-विस्तृत कर सकते हैं या यूज़रनेम और चैनलनेम को लिंक कर सकते हैं।

अपने सेटअप को पूरा करने के बाद, जारी रखें होने के लिए क्लिक करें। अब यह समय है आपके क्रिया की परीक्षा करने का। जब आप क्रिया की परीक्षा क्लिक करेंगे, तो Zapier आपके निर्धारित संदेश के अनुसार Slack को एक संदेश भेजेगा, जैसा कि आपने पहले सेटअप किया था।

अपनी Zap को टेस्ट करना एक अच्छा विचार है ताकि आप देख सकें कि आपका Slack संदेश सही दिखता है। (बस अपनी टीम को पहले चेतावनी दें, ताकि उन्हें अचंभित न हो।) यदि यह सही तरीके से काम करता है, तो आपको एक Slack संदेश दिखाई देगा जैसा कि आपने सेट किया है।

जब आपने अपने Zap द्वारा बनाए गए Slack संदेश की समीक्षा कर ली हो, तो आपका Zap अब उपयोग के लिए तैयार है। अगर कुछ गड़बड़ नजर आती है, तो वापस जाएं और सही करें जब तक आप इसे ठीक नहीं कर लेते हैं।

जैसा कि मैंने पहले ही कहा था, ज़ाप अब मीटिंग सभी सारांश बनाएगा और कुछ ही सेकंडों में उन्हें आपके स्लैक चैनल पर भेजेगा। यह उनका हैं:

ओपेनएआई के साथ मीटिंग सारांश लिखें

अब हर बार जब आप Evernote में मीटिंग नोट्स जुटाते हैं, इस Zap के द्वारा आपके नोट्स का सारांश बनाया जाएगा, प्रत्येक टीम के सदस्य के अगले कदम को हाइलाइट किया जाएगा, और आपके लिए किसी भी उत्तर नहीं दिए गए प्रश्नों का ब्‍योरा स्लैक चैनल पर एक संदेश भेजकर।

इस तरह, आप और आपके टीम सदस्य संक्षेप देख सकते हैं और आगे के कदम के लिए किसी भी प्रकार के पीछे-पीछे नहीं पड़ेंगे।

यह लेख पहले फरवरी 2023 में प्रकाशित हुआ था, लेकिन अब मई 2023 में अपडेट करके नई तरीकों को जोड़ दिया गया है जिससे नीतिवचनों को AI के साथ संक्षेपित किया जा सकता है।